DOKUMENTY

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Stowarzyszenie „Eko-Inicjatywa” informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Eko-inicjatywa (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Miłosna 1, 82‑500 Kwidzyn. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Miłosna 1, 82‑500 Kwidzyn lub drogą e-mailową pod adresem: sekretariat@ekokwidzyn.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: rodo@ekokwidzyn.pl
3. Dane osobowe Pani/Pana są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tj. na podstawie art.6 ust.1 lit. a).
4. Przetwarzanie odbywa się w celu kontaktu z Administratorem.
5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa oraz umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
8. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do zakończenia celu przetwarzania. Dane, których nie ma obowiązku przechowywać, będą niszczone niezwłocznie po zakończeniu działania, którego dotyczą.
9. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
10. Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych osobowych jest wymogiem do wykonania obowiązków Administratora. Ich niepodanie spowoduje brak możliwości skorzystania z usług Administratora.
12. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Załącznik do uchwały Zarządu

Stowarzyszenia “Eko-Inicjatywa”

nr 2024/05/01 z dni a 15.05.2024r.

POLITYKA OCHRONY DZIECI I MŁODZIEŻY

STOWARZYSZENIA EKO-INICJATYWA

PREAMBUŁA

Stowarzyszenie Eko-Inicjatywa hołduje wartościom określonym w Konwencji Praw Dziecka, przyjętej przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych w 1989 roku, ratyfikowanej przez Polskę w 1991 roku. Zgodnie z postanowieniami konwencji Stowarzyszenie Eko-Inicjatywa zobowiązuje się, że każde dziecko, z którym mają kontakt jej pracownicy/czki czy współpracownicy/czki, niezależnie od uwarunkowań, w tym wieku, tożsamości płciowej, statusu ekonomiczno-społecznego, sprawności, orientacji seksualnej lub pochodzenia etnicznego, ma prawo do ochrony przed wszelkimi formami krzywdy, nadużycia, zaniedbania i wykorzystywania.

CEL I ZAKRES POLITYKI

Stowarzyszenie Eko-Inicjatywa zobowiązuje się do zajęcia się ochroną dzieci w trakcie swojej pracy poprzez informowanie, zapobieganie, zgłaszanie i reagowanie na ew. przypadki naruszeń. Zarząd Stowarzyszenia Eko-Inicjatywa oraz wszyscy pracownicy/czki
i współpracownicy/czki Stowarzyszenia Eko-Inicjatywa zobligowani/-ne są do zapoznania się z niniejszą polityką i jej akceptacją poprzez podpisanie stosownego oświadczenia (załącznik 1). Dotyczy to także podwykonawców/czyń zakontraktowanych przez Stowarzyszenie
Eko-Inicjatywa do przeprowadzenia w jego imieniu jakichkolwiek działań. Jeżeli któryś z nich naruszy jej wytyczne Stowarzyszenie Eko-Inicjatywa zareaguje adekwatnie do zaistniałej sytuacji, w tym ma prawo podjąć czynności dyscyplinarne. Stowarzyszenie Eko-Inicjatywa nie będzie tolerować nadużyć i wyzysku wobec dzieci zarówno ze strony zatrudnionego personelu, jak i innych osób zaangażowanych w realizację jego działań.

PODSTAWOWE POJĘCIA

1. Dziecko – każda osoba do ukończenia 18. roku życia;
2. Opiekun dziecka – rodzic bądź prawny opiekun dziecka;
3. Zgoda opiekuna – zgoda osoby uprawnionej do reprezentacji dziecka, w szczególności jego przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna prawnego) lub innej osoby uprawnionej do reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu. W przypadku rodziców oznacza zgodę jednego z nich. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka sprawę rozstrzyga sąd;
4. Pracownik/czka – każda osoba zatrudniona przez Stowarzyszenie Eko-Inicjatywa na podstawie umowy o pracę;
5. Współpracownik/czka – osoba wykonująca dla Stowarzyszenia Eko-Inicjatywa zadania na podstawie umowy cywilnoprawnej lub innych umów, a także inne osoby jak wolontariusze/-szki; stażyści/-tki; praktykanci/-tki; konsultanci/-tki; osoby odwiedzające Stowarzyszenie w ramach programów wymiany czy współpracy;
6. Pełnomocnik/czka ds. Ochrony Dzieci i Młodzieży – osoba wyznaczona przez Zarząd Stowarzyszenia Eko-Inicjatywa do monitorowania i w razie potrzeby (po wcześniejszej akceptacji Zarządu) uaktualniania procedur i przepisów w niej zawartych; stanowiąca pierwszy kontakt dla osób podejrzewających krzywdzenie dziecka, uruchamiająca w porozumieniu z zarządem poszczególne procedury.

KRZYWDZENIE DZIECI – DEFINICJA

Zgodnie z definicją D.G. Gilla krzywdzenie dzieci to każde działanie lub bezczynność jednostek, instytucji lub społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, który deprymuje równe prawa i swobody dzieci i/lub zakłóca ich optymalny rozwój. Rozróżnia się cztery rodzaje przemocy wobec dzieci:

1. a) przemoc fizyczna – wszelkie celowe używanie siły fizycznej wobec dziecka, które powoduje lub może powodować urazy fizyczne, zagrażać zdrowiu, rozwojowi lub godności dziecka;
2. b) przemoc emocjonalna – to nie przejawiająca się w bezpośrednim kontakcie cielesnym, szkodliwa interakcja z dzieckiem mogąca w sposób negatywny wpływać na jego rozwój – może mieć zarówno charakter działania, jak i zaniechania. Zaliczamy do niej takie formy zachowania jak agresja słowna, odrzucenie, izolowanie dziecka, groźby, nieodpowiednie rozwojowo interakcje z dzieckiem, itp.;
3. c) wykorzystanie seksualne – każde zachowanie, które prowadzi do zaangażowania dziecka w jakąkolwiek aktywność natury seksualnej, której intencją jest zaspokojenie podniecenia seksualnego osoby dorosłej. Do wykorzystania seksualnego zalicza się zarówno zachowania z kontaktem fizycznym, jak i jego pozbawione, takie jak: ekshibicjonizm, pornografia, obsceniczne telefony, czy werbalne molestowanie;
4. d) zaniedbanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka, zarówno fizycznych, takich jak właściwe odżywianie, ubieranie, ochrona zdrowia, edukacja, jak i psychicznych jak poczucie bezpieczeństwa, doświadczania miłości i troski.

WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZACHOWANIA PRACOWNIKÓW/CZEK I WSPÓŁPRACOWNIKÓW/CZEK

Zasady postępowania w Stowarzyszeniu Eko-Inicjatywa obejmują wytyczne w zakresie odpowiedniego zachowania pracowników/czek oraz współpracowników/czek wobec dzieci i młodzieży:

1. a) zawsze działaj z poszanowaniem osób małoletnich, respektując ich dobrostan psychofizyczny i ich fundamentalne prawa, w tym prawo do uczestnictwa i ekspresji;
2. b) powstrzymuj się od działań i postaw, które mogłyby narazić osobę małoletnią na trudności lub niebezpieczeństwo;
3. c) powstrzymuj się od zachowań będących negatywnym przykładem dla osób małoletnich – w tym m.in. nie kupuj/ podawaj dzieciom leków, alkoholu, papierosów lub innych substancji psychoaktywnych;
4. d) powstrzymuj się od jakichkolwiek czynności seksualnych z osobami niepełnoletnimi;
5. e) powstrzymuj się od upokarzania, lekceważenia i stawiania osoby małoletniej w sytuacji, w której czułaby się zawstydzona, oraz od wszelkich form przemocy, znęcania się, porzucania i wykorzystywania dziecka; unikaj nawet nieodpowiedniego języka;
6. f) powstrzymuj się od jakiejkolwiek formy dyskryminacji wobec osoby małoletniej – traktuj wszystkie osoby małoletnie tak samo, bez względu na rasę, kolor skóry, płeć, język, religię i poglądy polityczne samej osoby małoletniej oraz jej rodziców lub opiekunów;
7. g) nie toleruj ani nie uczestnicz w zachowaniach osób małoletnich uznawanych za nielegalne, przemocowe lub zagrażające ich bezpieczeństwu;
8. h) powstrzymaj się od utrzymywania prywatnych kontaktów z dzieckiem poza czasem pracy i działaniem, w którym ono uczestniczy.

WYTYCZNE DOTYCZĄCE KOMUNIKACJI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Wytyczne dotyczące komunikacji obejmują kwestie niezbędne oraz jak najwięcej zachowań wskazanych czy zalecanych:

1. a) pamiętaj, że dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 maja 2019 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”) – każdy pracownik/czka i współpracownik/czka Stowarzyszenia Eko-Inicjatywa ma obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych oraz sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem;
2. b) uzyskuj pisemną zgodę opiekuna dziecka oraz o ile to możliwe także świadomą, werbalną zgodę dziecka na wykorzystanie materiałów wizualnych z jego udziałem;

• wedle przepisów, za przetwarzanie danych, do których nie posiada się uprawnień, grozi kara grzywny oraz do 2 lat pozbawienia wolności. Osoba, której wizerunek został opublikowany bez jej zgody, może pozwać udostępniającego i zażądać od niego usunięcia skutków jego działania (np. usunięcia wizerunku ze strony internetowej) i wystosowania oświadczenia z przeprosinami za bezprawne działanie. Przeprosiny muszą zawierać adnotację, iż udostępniający nie miał prawa do wykorzystania wizerunku osoby pozywającej;
• pisemna zgoda na udostępnienie wizerunku dziecka powinna zawierać:

▪ datę i miejsce sporządzenia,

▪ imię i nazwisko dziecka,

▪ imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego,

▪ imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, który będzie udostępniał wizerunek,

▪ zgodę na udostępnienie wizerunku dziecka,

▪ okoliczność udostępniania wizerunku dziecka (np. wycieczka szkolna, kolonie),

▪ cel udostępnienia wizerunku, ▪ podpis rodzica.

1. c) dzieci i młodzież przedstawione w materiałach wizualnych muszą być odpowiednio ubrane i nie mogą być pokazywane w prowokacyjnych seksualnie pozach;
2. d) pozwalaj ludziom jak najczęściej mówić za siebie, zamiast dopuszczać, by inni zabierali głos w ich imieniu; podkreślaj zdolność ludzi do brania odpowiedzialności za siebie i działania we własnym imieniu;
3. e) przedstawiaj wierny, zrównoważony obraz dzieci i młodzieży, z naciskiem na godność oraz jak najwięcej odniesień do ich środowiska społecznego, kulturowego i ekonomicznego;
4. f) przedstawiaj dzieci i młodzież w sposób wiernie oddający rzeczywistość: unikaj manipulowania tekstem i obrazem oraz pogoni za sensacją – kładź nacisk na godność;
5. g) unikaj: poniżającego, piętnującego i zawstydzającego języka i obrazów; niedokładnych uogólnień; wszelkiej dyskryminacji; przedstawiania zdjęć wyrwanych z kontekstu (staraj się zamieścić zawierający informacje podpis);
6. h) nie podawaj na stronie internetowej ani w materiałach i komunikatach żadnych informacji osobowych czy fizycznych mogących wskazać miejsce zamieszkania dziecka, jeśli zagroziłoby to jego bezpieczeństwu;

Stowarzyszenie Eko-Inicjatywa zapewnia przeszkolenie pracowników/czek i współpracowników/czek w zakresie zasad ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci.

PREWENCJA I EDUKACJA

Stowarzyszenie Eko-Inicjatywa podejmuje szereg działań by upewnić się, że jej pracownicy/czki oraz współpracownicy/czki nie stanowią zagrożenia bezpieczeństwa dla dzieci. Zarówno wszystkie osoby pracujące bądź współpracujące ze Stowarzyszeniem Eko-Inicjatywa, jak i dzieci i młodzież biorące udział w prowadzonych przez niego działaniach i programach, są przeszkolone w zakresie obowiązującej Polityki Ochrony Dzieci i Młodzieży oraz wiedzą w jaki sposób zgłaszać jakiekolwiek zaobserwowane podejrzenia krzywdzenia dziecka.

Osoby, które w ramach prowadzonych przez Stowarzyszenie Eko-Inicjatywa działań współpracują bezpośrednio z dziećmi i młodzieżą, muszą przedłożyć oświadczenie dotyczące niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości oraz przestępstwa na szkodę małoletniego oraz toczących się wobec nich postępowaniach karnych i dyscyplinarnych (załącznik 2). Osoby te powinny być także sprawdzone, czy nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Stowarzyszenie Eko-Inicjatywa powoła także osobę odpowiedzialną za wdrażanie i monitoring niniejszej polityki – Pełnomocnika/czkę ds. Ochrony Dzieci i Młodzieży. Osoba ta, we współpracy z zarządem Stowarzyszenia Eko-Inicjatywa, raz na dwa lata, a w razie konieczności częściej, dokona rewizji obowiązującej Polityki Ochrony Dzieci i Młodzieży oraz zaktualizuje ją w celu zapewnienia jej jak najwyższej skuteczności. O wszelkich zmianach w niniejszej polityce poinformowani zostaną każdorazowo wszyscy pracownicy/czki i współpracownicy/czki.

PROCEDURA ZGŁASZANIA NARUSZEŃ

Każda informacja dotycząca podejrzenia krzywdzenia dziecka traktowana jest poważnie i wyjaśniana, bez względu na to czy pochodzi od dziecka, opiekuna, pracownika/czki czy współpracownika/czki oraz czy dotyczy podejrzenia krzywdzenia ze strony pracownika/czki, współpracownika/czki, opiekuna dziecka czy innego dziecka.

W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka każdy pracownik/czka bądź współpracownik/czka Stowarzyszenia Eko-Inicjatywa zobowiązany/a jest do niezwłocznego poinformowania Pełnomocnika/czki ds. Ochrony Dzieci i Młodzieży o zaistniałej sytuacji. Zgłoszenia może dokonać także dziecko lub jego opiekun, w dowolnej formie ustnej lub pisemnej, zwracając się bezpośrednio do któregokolwiek pracownika/czki lub współpracownika/czki Stowarzyszenia Eko-Inicjatywa. Decyzję o interwencji podejmuje zespół w składzie: Pełnomocnik/czka ds. Ochrony Dzieci, pracownik/czka lub współpracownik/czka, który/a uzyskał informację, koordynator/ka danego programu oraz członek/kini Zarządu Stowarzyszenia Eko-Inicjatywa.

Decyzję o podjęciu interwencji polegającą na przesłaniu zawiadomienia do prokuratury zatwierdza zarząd Stowarzyszenia Eko-Inicjatywa. Równolegle pracownicy/czki i współpracownicy/czki Stowarzyszenia Eko-Inicjatywa oferują pomoc i wsparcie dziecku oraz jego opiekunom. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka, pracownik/czka lub współpracownik/czka, który/a uzyskał/a taką informację, niezwłocznie podejmuje interwencję poprzez natychmiastowe powiadomienie telefoniczne pogotowia ratunkowego oraz powiadomienie telefoniczne i przesłanie mailem zawiadomienia o bezpośrednim zagrożeniu bądź naruszeniu życia i zdrowia dziecka do odpowiedniej jednostki policji.

Wszystkie czynności związane z wyżej wymienionymi interwencjami są dokumentowane. Pracownicy/czki i współpracownicy/czki Stowarzyszenia Eko-Inicjatywa biorący udział w interwencjach mają obowiązek zachowania tajemnicy informacji związanych z osobą pokrzywdzoną. Każde podjęcie interwencji rozpoczyna się od poinformowania opiekuna dziecka o podejrzeniu jego krzywdzenia, o ile nie zagraża to dobru dziecka.

WDROŻENIE POLITYKI I MONITORING

Za wdrożenie, aktualizacje i monitorowanie niniejszej polityki odpowiedzialny/a jest powołany/a przez Stowarzyszenie Eko-Inicjatywa Pełnomocnik/czka ds. Ochrony Dzieci i Młodzieży. Do jego/jej obowiązków należy:

1. a) koordynacja, przygotowanie lub/i przeprowadzenie szkoleń wstępnych i przypominających w zakresie niniejszej polityki;
2. b) prowadzenie wykazu najczęściej zadawanych pytań do niniejszej polityki;
3. c) prowadzenie monitoringu stosowania zapisów niniejszej polityki w postaci ankiety i konsultacji nie rzadziej niż raz na 2 lata;
4. d) przedstawianie zarządowi propozycji zmian w niniejszej polityce;
5. e) wyjaśnianie w porozumieniu z zarządem wątpliwości dotyczących stosowania niniejszej polityki;
6. f) wyjaśnianie w porozumieniu z zarządem przypadków naruszeń zapisów polityki;
7. g) przygotowanie i przedstawienie zarządowi rocznego raportu z wdrażania, monitoringu i wykonania niniejszej polityki.

Powyższe działania Pełnomocnika/czki ds. Ochrony Dzieci i Młodzieży uzupełniane są przez działania podejmowane przez koordynatorów/ki programów, w które bezpośrednio zaangażowane są dzieci i młodzież. Koordynatorzy/ki tych programów:

1. a) nadzorują codzienne stosowanie zapisów niniejszej polityki;
2. b) zgłaszają potrzebę przygotowania formuł zgody do poszczególnych aktywności;
3. c) po konsultacji z osobą zgłaszającą podejrzenie krzywdzenia podejmują decyzję o dalszej interwencji.